隐私政策

个人信息保护方针

CHIFURE集团(以下简称“本集团”)深知个人信息的重要性,将切实保护个人信息视为企业的责任,基于以下方针,努力保护个人信息。
本个人信息保护方针所述的CHIFURE集团指的是CHIFURE控股株式会社、株式会社CHIFURE化妆品、株式会社光未来、日本有机株式会社、株式会社AZALEA、株式会社Elfen运动俱乐部。

1、关于遵守法律法规等

本集团在处理个人信息时,会遵守保护个人信息的相关法律、国家制定的方针以及其他规范。

2、个人信息的获取、使用、提供

  1. (1)本集团会在业务所需的范围内明确使用目的,通过合法且公正的方式取得和使用个人信息。
  2. (2)本集团除了在使用目的所需的范围内委托业务及依据法律规定的情况外,未经本人同意,不会向第三方提供或开示个人信息。

3、关于安全措施

为了防止个人信息的泄露、丢失、损坏和非法访问等,本集团会采取必要的措施,妥善管理个人信息。

4、关于管理体系

  1. (1)本集团设有个人信息管理负责人,建构个人信息保护体系,并将不断进一步地加以完善。
  2. (2)我们会对员工宣传贯彻保护个人信息的重要性以及保护个人信息的相关措施。

5、关于个人信息的相关咨询

本集团在接到个人信息的相关咨询或开示、更正、删除等的请求时,会采取妥善的应对。

关于个人信息的处理

本集团将根据保护个人信息的相关法律及其关联法令以及本集团的个人信息保护章程等(以下简称“相关法规”)对个人信息进行妥善的管理,并努力保护个人信息。
具体而言,将按照以下内容处理个人信息。

1、个人信息的定义

在本个人信息保护方针中,“个人信息”是指现实存在的个人的相关信息,通过该信息中包含的姓名、出生日期以及其他记载或记录等(指文件、图画或电磁记录制作的记录),或者使用语音、动作及其他方式表达的一切事项(包括个人识别符号),能够识别特定个人的信息(包括能够简单地与其他信息对照,从而识别特定个人的信息)。

2、关于个人信息的使用目的

本集团会出于以下目的使用已获取的个人信息。
此外,本集团不会在超出以下使用目的所需的范围使用个人信息。
个人信息的内容 使用目的
抽奖活动和各种活动中提交的个人信息
  • ・用于抽奖和发送商品
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
配合问卷调查及其他调查等产品调研相关的个人信息
  • ・用于调查所需的联络
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
网络销售的顾客相关个人信息
  • ・用于发送订购的商品、结算业务
  • ・用于管理商品购买记录
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
店面获取的顾客相关个人信息
  • ・用于提供商品和美容服务
  • ・用于介绍商品、美容服务和活动等
  • ・用于联系顾客
  • ・用于管理商品购买记录
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
提出咨询、商谈等要求的相关者的个人信息
  • ・用于更好地应对咨询、商谈等
  • ・用于咨询的满意度和商品、服务相关的调查
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
  • ・用于发送换货商品等
关于个人信息的开示请求、投诉等相关的个人信息
  • ・用于调查请求、投诉等的应对
  • ・用于确认本人和代理人
  • ・用于发送答复和必要的联络
求职者的个人信息
  • ・为求职者提供信息并执行招聘工作相关的业务
  • ・用于招聘筛选
  • ・用于管理录用者
员工的个人信息
  • ・用于在业务方面进行必要的联络
  • ・用于人事劳务管理
  • ・用于支付工资、社会保险相关、福利待遇等的各种手续
  • ・用于离职率和退休者分析等的人事相关业务
股东的个人信息
  • ・用于履行基于法律的权利和义务
  • ・用于提供股东基于其身份的各种信息
  • ・用于根据法律制作数据等,管理股东和股票
交易对象的个人信息
  • ・用于业务方面的联络和应对
监督机构的负责人等公务员的相关信息
  • ・用于取得必要的许可和认可
  • ・发生事故时、回收商品时的报告等
  • ・收集业务方面所需的信息的和联络
保育设施用户相关的个人信息
  • ・用于接待幼儿园的入园
  • ・用于业务方面所需的联络
体育业务中获取的个人信息
  • ・用于出售门票和周边商品
  • ・用于开发门票、周边商品和活动等
  • ・用于介绍门票、周边商品和活动等
  • ・用于应对咨询和委托等

3、关于向第三方开示和提供个人信息

除下列情形外,本集团不会向第三方开示或提供个人信息。
  1. ①经过本人同意时
  2. ②按照法律法规时
  3. ③出于保护人身或财产安全的需要,且难以取得本人的同意时
  4. ④出于提高公共卫生或推进儿童健全培养的特别需要,且难以取得本人的同意时
  5. ⑤需要配合国家机关、地方公共团体或受其委托者执行法律规定的事务,而取得本人的同意可能会影响到该业务的执行时

4、个人信息的共同使用

本集团将根据日本个人信息保护法第23条第5项第3款规定,按照以下内容共同使用本集团各公司收集的个人信息。
  1. (1)共同使用者范围
    ①CHIFURE控股株式会社
    ②株式会社CHIFURE化妆品
    ③株式会社光未来
    ④日本有机株式会社
    ⑤株式会社AZALEA
    ⑥株式会社Elfen运动俱乐部
  2. (2)共同使用的个人数据项目
共同使用个人信息的内容 共同使用的目的 共同使用者
抽奖活动和各种活动中提交的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于抽奖和发送商品
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
CHIFURE集团1(※)
配合问卷调查及其他调查等产品调研相关的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于调查所需的联络
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
CHIFURE集团1
网络销售的顾客相关个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于发送订购的商品、结算业务
  • ・用于管理商品购买记录
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
CHIFURE集团2
店面获取的顾客相关个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于提供商品和美容服务
  • ・用于介绍商品、美容服务和活动等
  • ・用于联系顾客
  • ・用于管理商品购买记录
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
CHIFURE集团2
提出咨询、商谈等要求的相关者的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于更好地应对咨询、商谈等
  • ・用于咨询的满意度和商品、服务相关的调查
  • ・用于开发商品和服务
  • ・用于介绍商品和服务
  • ・用于发送换货商品等
CHIFURE集团2
关于个人信息的开示请求、投诉等相关的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于调查请求、投诉等的应对
  • ・用于确认本人和代理人
  • ・用于发送答复和必要的联络
CHIFURE集团1
求职者的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址、学历、工作经历、证书等
  • ・为求职者提供信息并执行招聘工作相关的业务
  • ・用于招聘筛选
  • ・用于管理录用者
CHIFURE集团1
员工的个人信息(包括退休人员) 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于在业务方面进行必要的联络
  • ・用于人事劳务管理
  • ・用于支付工资、社会保险相关、福利待遇等的各种手续
  • ・用于离职率和退休者分析等的人事相关业务
CHIFURE集团1

股东的个人信息

姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于履行基于法律的权利和义务
  • ・用于提供股东基于其身份的各种信息
  • ・用于根据法律制作数据等,管理股东和股票
CHIFURE集团4
交易对象的个人信息 姓名、公司名称、职务、部门名称、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于业务方面的联络和应对
CHIFURE集团1
监督机构的负责人等公务员的相关信息 姓名、职务、部门名称、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于取得必要的许可和认可
  • ・发生事故时、回收商品时等的报告
  • ・收集业务方面所需的信息的和联络
CHIFURE集团1
保育设施用户相关的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于接待幼儿园的入园
  • ・用于业务方面所需的联络
CHIFURE集团4
体育业务中获取的个人信息 姓名、地址、电话号码、年龄、性别、出生日期、邮箱地址等
  • ・用于出售门票和周边商品
  • ・用于开发门票、周边商品和活动等
  • ・用于介绍门票、周边商品和活动等
  • ・用于应对咨询和委托等
CHIFURE集团3
上述表格中CHIFURE集团的具体内容如下:
CHIFURE集团1:CHIFURE控股株式会社、株式会社CHIFURE化妆品、株式会社光未来、日本有机株式会社、株式会社AZALEA、株式会社Elfen运动俱乐部
CHIFURE集团2:CHIFURE控股株式会社、株式会社CHIFURE化妆品、株式会社光未来、日本有机株式会社、株式会社AZALEA
CHIFURE集团3:CHIFURE控股株式会社、株式会社Elfen运动俱乐部
CHIFURE集团4:CHIFURE控股株式会社
  1. (3)共同使用时负责管理个人信息者
    CHIFURE控股株式会社

5、个人信息的委托

本集团可能会将个人信息寄存于业务委托单位。在这种情况下,我们会选择获得认可的、能够妥善处理个人信息的委托单位,签订个人信息的妥善管理和保密相关的合同,并进行妥善的管理。

6、关于Cookie

本网站为了提高使用的便利性,统计性地掌握网站的浏览状况以改善网站等,使用了Cookie技术。Cookie是为了网站能够识别顾客的访问,由网站发送至顾客计算机的数据文件。我们不会利用Cookie的数据识别顾客的个人信息。根据所使用浏览器的设置,顾客可以自行禁用Cookie。如果Cookie被禁用,部分内容可能会无法使用,敬请谅解。设置方法因浏览器而异,请查看所使用浏览器的帮助等。

7、关于隐私政策的修改

本集团根据相关法规,可能会在未经提前告知的情况下,对个人信息保护方针和个人信息的处理相关事项进行全部或部分修改。

8、关于个人信息的开示、更正、删除

如果希望对个人信息进行开示、更正或删除等,请向以下咨询处以邮送方式提出申请。为了防止泄漏给第三方,仅限于能够确认其为本人的情况下,本集团会在合理的范围和时间内,采取妥善的应对。

〈咨询处〉
邮编150-0002
日本东京都涩谷区涩谷1-17-14 全国妇人会馆 CHIFURE大厦
CHIFURE控股株式会社(个人信息担当者)

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