隱私權政策

個人資料保護方針

CHIFURE集團（以下簡稱「本集團」）了解個人資料之重要性，並視徹底保護個人資料為企業責任與義務，將依下列方針致力保護個人資料。

※本個人資料保護方針所稱CHIFURE集團係指CHIFURE控股株式會社、株式會社CHIFURE化妝品、日本有機株式會社、株式會社AZALEA、株式會社Elfen運動俱樂部。

1、關於法規等規定之遵守

本集團於處理個人資料時，將遵守個人資料保護相關法規、政府規定之方針及其他規範。

2、個人資料之蒐集、利用與提供

（1）本集團於事業營運必要範圍內明確規範利用目的，透過合法且公正之手段蒐集與利用個人資料。
（2）本集團未經本人同意，不會向第三人提供或揭露個人資料。惟於利用目的之必要範圍內委外辦理業務，及法規有所規定者不在此限。

3、關於資安政策

為防止個人資料洩漏、滅失、毀損與遭不當存取等情形，本集團採取必要措施，妥善管理個人資料。

4、關於管理體制

（1）本集團設置個人資料管理主管、建立個人資料保護完善體制，並持續追求改善
（2）向員工宣導個人資料保護之重要性與個人資料保護相關措施，並落實執行。

5、關於個人資料相關之洽詢

本集團接獲個人資料相關之洽詢及揭露、修正、刪除等要求時，將妥善因應處理。

關於個人資料之處理

關於個人資料，本集團除遵守個人資料保護相關法規，及本集團之個人資料保護相關規程等規定（以下簡稱「相關法規」）妥善管理外，並致力於個人資料之保護。
具體而言，將依照下列內容處理個人資料。

1、個人資料之定義

本個人資料保護方針所稱「個人資料」係指自然人相關資料及一切包含姓名、出生年月日或其他記載、記錄等（係指以文書、圖像或電磁紀錄所製作之紀錄），或是以語音、動作或其他任何方式呈現（包含個人之識別符號）得以識別該個人之資料（包含可輕易與其他資料互相比對，而得以識別該個人之資料）。

2、關於個人資料之利用目的

本集團所蒐集之個人資料將利用於下列目的。
本集團利用個人資料，絕不逾越達成下列利用目的所需之必要範圍。

個人資料之內容	利用目的
抽獎企劃或各種行銷獎勵活動中提供之個人資料	・用於抽獎與發送商品・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務
對意見調查、其他調查提供協助之試用者個人資料	・用於調查作業之必要聯絡・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務
通信販賣對象顧客之相關個人資料	・用於辦理訂購商品之發送、收款業務・用於管理商品購買紀錄・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務
門市中蒐集之顧客相關個人資料	・用於提供商品或美容服務・用於介紹商品、美容服務及特別活動等・用於與顧客聯絡・用於管理商品購買紀錄・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務
洽詢、諮詢等事務提出人之相關個人資料	・用於妥善處理洽詢、諮詢等事務・用於洽詢處理之滿意度，或商品與服務之相關調查・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務・用於發送替代品等
個人資料揭露要求、申訴等之相關個人資料	・用於調查顧客要求或申訴等之處理情形・用於確認本人或代理人身分・用於發送回覆內容與進行必要聯絡
求職者之個人資料	・用於提供資料予求職者及執行招募活動相關業務・用於僱用甄選・用於內定者之管理
員工之個人資料	・用於業務上之必要聯絡・用於人事勞務之管理・用於辦理薪資給付、社會保險相關、員工福利等各種手續・用於辦理離職率或退職人員分析等人事相關業務
股東之個人資料	・用於行使法定權利及履行義務・用於提供股東基於其身分之各種資料・用於法定資料檔案之製作等股東與股份管理
交易對象之個人資料	・用於業務上之聯絡與處理
業務主管機關承辦人等公務員之相關資料	・用於蒐集必要之許可或認可・提出發生事故時或回收商品時等之報告・進行業務上必要資料之蒐集與聯絡
育兒設施利用者之相關個人資料	・用於受理托兒所入學申請手續・用於業務上之必要聯絡
體育事業所蒐集之個人資料	・用於銷售票券與商品・用於開拓票券、商品、活動等・用於介紹票券、商品、活動等・用於處理洽詢、委託等事務

3、關於個人資料對第三人之揭露與提供

本集團不向第三人提供或揭露個人資料，惟下列任一情形不在此限。

①已獲得本人同意時
②依據法規規定時
③為保護人身生命、身體或財產安全而有必要且難以取得本人同意時
④為改善公共衛生或推動兒童健全成長而有特別必要且難以取得本人同意時
⑤有協助或接受政府機關、地方公共團體委託執行法定事務之必要，且取得本人同意恐影響該事務執行時

4、個人資料的共同利用

本集團將依據日本個人資料保護法第23條第5項第3款，對本集團各公司所蒐集之個人資料進行下述之共同利用。

（1）共同利用者之範圍
①CHIFURE控股株式會社
②株式會社CHIFURE化妝品
③日本有機株式會社
④株式會社AZALEA
⑤株式會社Elfen運動俱樂部
（2）共同利用之個人資料內容

共同利用之個人資料內容		共同利用之目的	共同利用之者
抽獎企劃或各種行銷獎勵活動中提供之個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於抽獎與發送商品・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務	CHIFURE集團1（※）
對意見調查、其他調查提供協助之試用者個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於調查作業之必要聯絡・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務	CHIFURE集團1
通信販賣對象顧客之相關個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於辦理訂購商品之發送、收款業務・用於管理商品購買紀錄・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務	CHIFURE集團2
門市中蒐集之顧客相關個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於提供商品或美容服務・用於介紹商品、美容服務及特別活動等・用於與顧客聯絡・用於管理商品購買紀錄・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務	CHIFURE集團2
洽詢、諮詢等事務提出人之相關個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於妥善處理洽詢、諮詢等事務・用於洽詢處理之滿意度，或商品與服務之相關調查・用於開發商品、服務・用於介紹商品、服務・用於發送替代品等	CHIFURE集團2
個人資料揭露要求、申訴等之相關個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於調查顧客要求或申訴等之處理情形・用於確認本人或代理人身分・用於發送回覆內容與進行必要聯絡	CHIFURE集團1
求職者之個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址、學歷、經歷、資格等	・用於提供資料予求職者及執行招募活動相關業務・用於僱用甄選・用於內定者之管理	CHIFURE集團1
員工之個人資料（包含退職人員）	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於業務上之必要聯絡・用於人事勞務之管理・用於辦理薪資給付、社會保險相關、員工福利等各種手續・用於辦理離職率或退職人員分析等人事相關業務	CHIFURE集團1
股東之個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於行使法定權利及履行義務・用於提供股東基於其身分之各種資料・用於法定資料檔案之製作等股東與股份管理	CHIFURE集團4
交易對象之個人資料	姓名、公司名稱、職稱、部門名稱、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於業務上之聯絡與處理	CHIFURE集團1
業務主管機關承辦人等公務員之相關資料	姓名、職稱、部門名稱、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於蒐集必要之許可或認可・提出發生事故時或回收商品時等之報告・進行業務上必要資料之蒐集與聯絡	CHIFURE集團1
育兒設施利用者之相關個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於受理托兒所入學申請手續・用於業務上之必要聯絡	CHIFURE集團4
體育事業所蒐集之個人資料	姓名、地址、電話號碼、年齡、性別、出生年月日、電子郵件地址等	・用於銷售票券與商品・用於開拓票券、商品、活動等・用於介紹票券、商品、活動等・用於處理洽詢、委託等事務	CHIFURE集團3

※上表所稱CHIFURE集團之說明如下：
CHIFURE集團1：CHIFURE控股株式會社、株式會社CHIFURE化妝品、日本有機株式會社、株式會社AZALEA、株式會社Elfen運動俱樂部
CHIFURE集團2：CHIFURE控股株式會社、株式會社CHIFURE化妝品、日本有機株式會社、株式會社AZALEA
CHIFURE集團3：CHIFURE控股株式會社、株式會社Elfen運動俱樂部
CHIFURE集團4：CHIFURE控股株式會社

（3）共同利用時之個人資料管理責任單位
CHIFURE控股株式會社

5、個人資料之委外處理

本集團可能會將個人資料交給業務承包商。屆時，本集團將選擇獲得認可能妥善處理個人資料之廠商，並與其就個人資料妥善管理與保密事宜簽訂契約，以期妥善管理。

6、關於Cookie功能

為提升顧客利用之便利性、透過掌握網站瀏覽情形之統計數據以改善網站，本網站設有Cookie功能。Cookie係網站向顧客電腦端發送之資料檔案，網站可藉此辨識顧客造訪情形。我們不會透過Cookie傳達之資料辨識顧客個人資料。只要透過利用之瀏覽器設定，顧客可以主動關閉Cookie功能。惟關閉Cookie功能，可能無法利用部分內容，敬請見諒。各種瀏覽器之設定方法各有不同，請透過瀏覽器說明支援等功能確認。

7、關於隱私權政策之修訂

為配合相關法規，本集團保留不經事前預告修訂全部或部分之個人資料保護方針與個人資料處理相關事項之權利。

8、關於個人資料之揭露、修正與刪除

顧客如對個人資料有揭露、修正、刪除等要求時，請以郵寄方式聯絡下列洽詢單位。為防止向第三人洩漏等情形，本集團僅在可以確認本人身分的情況下，於合理範圍、期間內妥善因應處理。

〈洽詢單位〉
郵遞區號150-0002
日本東京都澀谷區澀谷1-17-14　全國婦人會館千婦戀大廈
CHIFURE控股株式會社（個人資料經辦）